Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Guidel, 56, Morbihan, Bretagne
La Ville de Guidel (Morbihan, 12 253 habitants) recherche un agent/e administratif/ve :
Intitulé :
Adjoint au responsable du pôle jeunesse et sports
Descriptif :
Gestion administrative et financière des services jeunesse, sports, régie scolaire et portail famille.
Accueil du public (physique et téléphonique) : sport, jeunesse restauration, centres de loisirs, accueil périscolaire, vac'actives.
Missions :
Gestion administrative et financière du pôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion paramétrage logiciel
- Régisseur suppléant (régie enfance éducation et argent de poche, compte DFT)
- Facturation, régularisations
- Créations et inscriptions portail famille
- Contrôle et mise à jour des pointages, contrôle des facturations prestataires
- Gestion des déclarations manifestations sportives en lien avec les associations
- Gestion des plannings des salles de sports, du minibus
- Gestion du budget, établissement et validation de bons de commandes
- Secrétariat
Gestion ressources humaines :
- Gestion du personnel jeunesse (heures, planning, réunion, congés)
Accueil du public :
- Téléphonique : renseignement du public
- Physique : encaissement,[...]